آشنایی با فضای ابری EPLAN ePULSE + دسترسی به ePULSE
آشنایی با EPLAN ePULSE
سرویس EPLAN ePULSE جدیدترین راهکار این شرکت است که به عنوان هسته مرکزی یک شبکه جامع ابری عمل میکند. هدف اصلی این پلتفرم، متصل کردن مهندسان، پروژهها و دادههای مختلف در سراسر جهان است تا همکاریها در تمامی رشتههای مهندسی بهصورت یکپارچه صورت گیرد.
کاربران میتوانند بهسادگی و تنها از طریق مرورگرهای اینترنتی، به برنامههایی دسترسی پیدا کنند که قابلیتهای فعلی پلتفرم EPLAN را ارتقا داده و با افزودن عملکردهای جدید و دادهمحور، مسیر تبادل اطلاعات و ارزشآفرینی در پروژه را بهینه میکنند.
همچنین، EPLAN ePULSE با «ساختار باز» طراحی شده است؛ این ویژگی تضمین میکند که در آینده، دسترسی به فرمتهای متنوع داده و برقراری ارتباط با سیستمهای سایر شرکتها و ارائهدهندگان خدمات، بهراحتی امکانپذیر باشد.
نقش Eplan ePulse در زنجیره تأمین
هدف از توسعه این Eplan ePulse، ایجاد یک رابط کارآمد در زنجیره تأمین بین مشتریان نهایی، تأمینکنندگان ماشینآلات و تولیدکنندگان قطعات در صنعت است. سباستین سیتز (مدیر اجرایی Eplan و Cideon) در این باره اشاره میکند که آنها با استفاده از روشهای «توسعه چابک» (Agile)، نیازهای مشتریان را بهدقت رصد میکنند.
دادهها در Eplan ePulse، هم بهعنوان شرح سیستم برای تولید داخلی شرکتها و هم بهعنوان مستندات مشتری برای تمامی جنبههای «دوقلوی دیجیتال» (Digital Twin) در اتوماسیون کاربرد دارند. این رویکرد به مشتریان اجازه میدهد تا در عصر دیجیتالیشدن، بهطور کامل به دادههای دیجیتال تکیه کنند.
برای پیشبرد این هدف، Eplan واحد جدیدی (مشابه اتاقهای فکر مدرن) ایجاد کرده است تا ایدههای خلاقانه را در قالب آزمایشهای عملی با همکاری مشتریان و شرکا به اجرا درآورد.
مروری بر سیستمهای ابری Eplan
در ادامه، نگاهی به ابزارهای کلیدی مبتنی بر ابر در این اکوسیستم میاندازیم:
1. Eplan eView:
EPLAN eVIEW اجازه میدهد پروژههای مهندسی در پلتفرم Eplan، مستقیماً در فضای ابری در دسترس باشند. این یعنی شما میتوانید در هر زمان و هر مکان، دادههای پروژه را مشاهده کنید.
همچنین قابلیت «خط قرمز» (Redline) به کارکنان کارگاه یا بخش نگهداری اجازه میدهد تا پیشنهادات و اصلاحات خود را مستقیماً روی طرحها اضافه کنند.
2. Eplan Data Portal
DATA PORTAL EPLAN، یک دسترسی وبمحور به کاتالوگهای باکیفیت محصولات تولیدکنندگان مختلف قطعات است. تمامی راهکارهای پلتفرم Eplan بهطور یکسان به این سرویس دسترسی دارند.
قابلیت انتقال آسان قطعات با روش Drag & Drop به مستندات Eplan، زمان طراحی مهندسی را بهشدت کاهش داده و کیفیت مستندات ماشینآلات و کارخانه را افزایش میدهد.
3. Eplan Cogineer (نسخه ابری)
بهزودی تولید طرحها از طریق کتابخانهی قالبها (Templates)، تنها با چند کلیک و مستقیماً در مرورگر امکانپذیر خواهد بود.
علاوه بر این، نسخهی پیشرفتهتر آن یعنی Eplan Cogineer Advanced، قابلیتهای تکمیلی مانند وارد کردن متغیرهای پیکربندی و مجموعهمقادیر و استفاده مجدد از زیر تابعها را ارائه میدهد تا مدلسازی پروژهها به سادهترین شکل ممکن انجام شود.
آشنایی با اصول اولیه مدیریت کاربر
در هر سازمان یا شرکتی، مسئولیت مدیریت کاربران بر عهده «مدیر اصلی» است. هدف از این بخش، دعوت از کاربران جدید برای عضویت در سازمان و تعیین سطح دسترسیهای آنهاست تا بتوانند بهراحتی و طبق مجوزها، از محصولات و خدمات مختلف استفاده کنند.
راهنمای آشنایی با محیط مدیریت کاربر
برای مدیریت بهینه کاربران در EPLAN ePULSE، از بخشهای مختلف پنل به شرح زیر استفاده کنید:
(A) Navigation bar: این بخش برای جابهجایی در محیط برنامه است و از طریق آن میتوانید بهراحتی به قسمت «تنظیمات» دسترسی پیدا کنید.
(B) Selection area: در این قسمت، نمای کلی از تمام کاربران سازمان را مشاهده میکنید و میتوانید وضعیت دعوتنامههای ارسالی برای کاربران جدید را پیگیری نمایید.
(C) General: در این قسمت، اطلاعات پایه و کلی هر کاربر، از جمله وضعیت فعال بودن و حساب کاربری مربوطه قابل نمایش است.
(D) Licenses: در این بخش میتوانید تعیین کنید که هر کاربر چه دسترسیهایی داشته باشد و چه نقشهایی را در محصولات مختلف بر عهده بگیرد.
(E) Teams: از طریق این قسمت، مدیریت عضویت کاربر در تیمهای مختلف (اضافه یا حذف کردن از تیم) امکانپذیر است.
راهنمای مدیریت تیمها
در این بخش، برای مدیریت بهینه گروهها و اعضا، از ابزارهای زیر استفاده کنید:
(A) Navigation bar: از طریق این نوار میتوانید بهراحتی بین بخشهای «مدیریت کاربران» و «مدیریت تیمها» جابهجا شوید یا به قسمت «تنظیمات» بروید.
(B) Selection area: در این قسمت، نمای کلی از تمامی تیمهای شما و تعداد اعضای هر تیم نمایش داده میشود تا دید جامعتری از ساختار تیمها داشته باشید.
(C) Teams: در این ناحیه، امکان مدیریت کامل اطلاعات هر تیم و ویرایش لیست کاربرانی که در آن تیم عضو هستند، فراهم میشود.
مدیریت نقشها و دسترسیها در Eplan Cloud
برای دسترسی به برنامههای Eplan Cloud، هر کاربر باید دارای یک «نقش» (Role) مشخص برای آن محصول باشد. در این زمینه، نکات زیر را مدنظر داشته باشید:
محدودیت نقشها: هر کاربر در هر سازمان، تنها میتواند یک نقش برای هر محصول داشته باشد.
صلاحیت تعیین نقش: تخصیص نقشها فقط توسط «مدیر اصلی» سازمان یا کاربرانی که دسترسی «مدیریت» را از سوی مدیر اصلی دریافت کردهاند، امکانپذیر است.
فعالسازی مجوز: به محض اینکه نقشی به کاربر اختصاص یابد، مجوز (License) مربوط به Eplan نیز بهطور خودکار برای او فعال میشود.
مدیریت مجوزها (Licenses)
همانطور که اشاره شد، برای دسترسی به برنامههای Eplan Cloud، هر کاربر باید دارای یک «نقش» باشد. وقتی مدیر اصلی یا کاربر دارای دسترسی مدیریتی، نقشی را به کاربر اختصاص میدهد، مجوز (License) مربوطه نیز بهطور خودکار برای او فعال میشود.
در سازمانهای شرکتی، سه نوع مجوز در دسترس است که در اینجا به بررسی یکی از آنها میپردازیم:
۱. مجوز تکی (Single License)
اگر شما مجوزهای نوع «تکی» را برای برنامههای Eplan Cloud خریداری کرده باشید، میتوانید آنها را متناسب با تعداد خریداریشده، در بخش «مدیریت کاربر» به افراد مختلف اختصاص دهید.
مثال: اگر ۵ عدد مجوز تکی خریداری کردهاید، میتوانید از طریق تعریف نقشهای مناسب در بخش مدیریت کاربر، این ۵ مجوز را به ۵ کاربر مختلف اختصاص دهید تا هر کدام به صورت مجزا از نرمافزار استفاده کنند.
۲. مجوز همزمان (Concurrent License)
در این مدل، شما تعداد مشخصی مجوز را خریداری میکنید، اما میتوانید آنها را به تعداد بیشتری از کاربران اختصاص دهید. تفاوت اصلی در این است که تعداد کاربرانی که میتوانند بهطور همزمان از برنامه استفاده کنند، محدود به تعداد مجوزهای خریداری شده است.
مجوز همزمان میتواند بهصورت «دائمی» به یک کاربر خاص اختصاص یابد. در این حالت، حتی پس از اینکه کاربر برنامه را ببندد، آن مجوز همچنان برای او رزرو میماند و برای دیگران در دسترس نخواهد بود. این کار باعث میشود تعداد مجوزهای آزاد برای سایر کاربران کاهش یابد.
فرض کنید شما ۵ عدد «مجوز همزمان» برای یک برنامه Eplan Cloud خریداری کردهاید، اما این دسترسی را از طریق تعریف نقش در مدیریت کاربر، به ۱۰ نفر اختصاص دادهاید: اگر در یک لحظه، ۵ کاربر وارد برنامه شوند و با آن کار کنند، تمام مجوزها اشغال شدهاند.
در این حالت، هیچکدام از ۵ کاربر باقیمانده نمیتوانند وارد برنامه شوند. تنها زمانی که یکی از آن ۵ کاربر فعال، کارش را تمام کرده و از برنامه خارج شود، یک مجوز آزاد میشود و کاربر جدید میتواند از آن استفاده کند.
3. مجوزهای رایگان (Free Licenses)
برخی از محصولات Eplan بهصورت رایگان ارائه میشوند. در این حالت، هیچ محدودیتی در تعداد مجوزها وجود ندارد و شما میتوانید دسترسی به این برنامهها را برای تمامی کاربران سازمان خود فعال کنید.
مدیریت تیمها
اگر مدل خرید شما بر پایه «اشتراک» (Subscription) باشد، قابلیت مدیریت تیمها در اختیار شماست.
استفاده از تیمها به شما این امکان را میدهد که بهجای اختصاص تکتک نقشها و مجوزها برای هر شخص، آنها را بهصورت گروهی به یک تیم خاص اختصاص دهید. همچنین، این دستهبندیهای تیمی در محیطهای eManage و eView نیز کاربرد دارند (برای جزئیات بیشتر، به راهنمای مربوط به این دو بخش مراجعه کنید).
Role Templates
در مدلهای اشتراکی، شما میتوانید از «الگوهای نقش» برای سادهسازی مدیریت دسترسیها استفاده کنید.
- محدودیت استفاده: الگوهای نقش را فقط برای محصولاتی میتوانید تعریف کنید که نوع مجوز آنها «رایگان» یا «همزمان» باشد.
- اختصاص گروهی: با ایجاد یک الگوی نقش، میتوانید دسترسیهای مورد نظر را بهطور یکجا به یک یا چند تیم اختصاص دهید.
- بهروزرسانی اتومات: اگر تغییری در یک الگوی نقش ایجاد کنید، این تغییرات بهصورت اتومات برای تمام اعضای تیمی که از آن الگو استفاده میکنند، اعمال خواهد شد.
- حذف دسترسیها: اگر کاربری را از یک تیم حذف کنید، تمامی نقشهایی که از طریق آن تیم و الگوی مربوطه به او داده شده بود، بهطور اتومات حذف میشوند.
- مدیریت تداخل نقشها: اگر یک کاربر عضو چندین تیم باشد، سیستمی طراحی شده که کاربر همیشه «بالاترین سطح دسترسی» (بزرگترین دامنه عملکردی) را میان نقشهای مختلف خود حفظ کند.
- اولویت الگو بر تغییرات دستی: توجه داشته باشید که اگر برای یک کاربر تغییرات دستی در نقشها ایجاد کرده باشید، با تغییر یا جایگزینی «الگوی نقش» آن تیم، تنظیمات دستی قبلی پاک شده و تنظیمات جدید الگو جایگزین آن میشود.
الگوی نقش پیشفرض (Default Role Template)
از طریق این قابلیت، میتوانید تعیین کنید که کاربران جدید هنگام عضویت در سازمان، بهطور خودکار چه نقشهایی را برای برنامههای مختلف دریافت کنند. در واقع، این الگو مانند یک «بسته خوشآمدگویی» از دسترسیها برای اعضای جدید عمل میکند.
آیا این مقاله برایتان مفید بود؟
